What language should the company documentation be in for application to Department of Economic Development (DED) and Ministry of Economy (MoE)?

The local authorities only accept documents and application forms completed in English and Arabic. All documents must therefore be translated into Arabic by an official translator.

Do I need to rent an office to obtain the licence for a Branch or RO in the UAE?

A copy of a proposed lease of office space in the UAE will need to be submitted to the DED once it has received approval from the MoE.

Do I need to appoint a local services agent to incorporate a Branch or RO in the UAE?

Both a Branch and an RO are required to appoint a National Service Agent (NSA), which must be either a UAE national or a company wholly owned by UAE nationals. The appointment of an NSA is made by written agreement, which must be signed by the parties before a notary public in the relevant Emirate.

What is the NSA’s role?

The NSA is not responsible for the Branch or RO and does not take part in any operations, management or ownership of the office. Its role is restricted to liaising with government offices on administrative functions such as obtaining licences, permits and visas. The NSA is generally paid an annual fee for providing such services.

Foreign Company Registration in Dubai, Opening a Representative Office or Branch in Dubai

Enregistrement d'une société étrangère à Dubaï

Lorsque vous étendez vos activités commerciales à un nouveau marché, que ce soit de manière organique ou par le biais d’une acquisition, l’une des premières décisions que vous devrez prendre sera d’opérer par l’intermédiaire d’une filiale, d’une succursale ou d’un bureau de représentation.

Une filiale est une entité distincte qui est incorporée ou formée par la société mère. Elle peut avoir ses propres objectifs commerciaux, distincts de ceux de la société mère, et sa propre structure de gestion.

En revanche, une succursale est une extension directe, sans personnalité morale, d’une société mère qui est autorisée à mener des activités commerciales au nom de la société mère – et pour le même objectif commercial – dans une juridiction étrangère.

Une succursale
Du point de vue du droit des sociétés, une succursale est considérée comme la même entité que sa société mère. Elle n’a pas de personnalité juridique distincte et ne peut donc pas conclure d’accord ou de contrat en son nom propre. La société mère sera la partie contractante en sa qualité de propriétaire de la succursale et assumera toutes les responsabilités.

Une succursale est autorisée à faire des affaires aux Émirats arabes unis et à y réaliser des bénéfices. Elle est autorisée à poursuivre les objectifs définis dans sa licence commerciale, mais ne peut exercer que des activités similaires à celles de la société mère dans son pays d’origine.

BUREAU DE REPRÉSENTATION
Un bureau de représentation (BR) est une succursale établie par la société mère qui est uniquement autorisée à mener des activités de promotion aux EAU pour les produits et services fournis par la société mère. Un bureau de représentation n’est pas autorisé à exporter, à importer ou à faire des affaires aux Émirats arabes unis.

Exigences pour une succursale ou un bureau régional

01

Les entreprises étrangères qui envisagent d'ouvrir une succursale à Dubaï (EAU) - définie comme une présence physique - doivent avant tout s'inscrire au registre des sociétés.

02

Parrain/agent de service national - Comme pour une succursale, chaque bureau de représentation a besoin d'un parrain local ou d'un agent de service national (NSA). L'agent de service national n'a pas de participation au capital ni de responsabilité envers l'entreprise.

03

Garantie bancaire - Comme pour une succursale, un bureau de représentation doit fournir une garantie bancaire remboursable de 50 000 AED pour la durée de la licence, qui ne peut être ni retirée ni utilisée comme fonds de roulement.

04

Une demande d'enregistrement doit être faite dans le mois qui suit l'ouverture d'un établissement commercial au Royaume-Uni. Vous devez remplir le formulaire OS IN01, disponible auprès de la Companies House, et payer une taxe d'enregistrement.

05

Divers documents sont requis pour l'enregistrement, tels qu'une copie certifiée des documents constitutifs de votre entreprise actuelle (en anglais traduit et vérifié).

06

Un moyen courant pour les sociétés étrangères de conserver la propriété étrangère en vertu de la loi sur les sociétés commerciales des Émirats arabes unis consiste à constituer une succursale ou un bureau de représentation, qui permet à la société mère d'en détenir 100 %. Ces formes n'ont pas d'identité juridique distincte et sont donc traitées comme une extension de la société étrangère, qui reste responsable de leurs activités.

07

Un OI n'est pas autorisé à réaliser des bénéfices dans les EAU et ses activités sont limitées à la commercialisation ou à la promotion des produits et services de sa société mère étrangère dans les EAU.

08

Les succursales et les bureaux régionaux doivent opérer sous l'autorité d'un enregistrement commercial et d'une licence au nom de la société étrangère, et tous deux sont tenus de nommer un agent de service national (NSA), qui doit être un ressortissant des Émirats arabes unis ou une personne morale détenue à 100 % par un ressortissant des Émirats arabes unis.

Principales étapes de l'établissement d'une succursale ou d'un bureau de représentation aux Émirats arabes unis

01

Adressez-vous à l'un des consultants de Sovereign qui vous conseillera sur la structure juridique appropriée en fonction des activités qu'une entreprise a l'intention d'entreprendre aux Émirats arabes unis et des marchés qu'elle vise. Le client peut également choisir d'obtenir un avis juridique pour confirmer les conseils de Sovereign.

02

Désigner un agent de service national (NSA), qui doit être soit un ressortissant des Émirats arabes unis, soit une société détenue à 100 % par des ressortissants des Émirats arabes unis. Sovereign Corporate Services a créé un certain nombre de sociétés à responsabilité limitée détenues à 100 % par des ressortissants des Émirats arabes unis, qu'elle gère et contrôle entièrement par le biais de procurations et d'autres accords juridiques. Ces sociétés peuvent agir en tant que NSA.

03

La documentation requise pour l'enregistrement et l'approbation comprendra, sans s'y limiter, les éléments suivants

Le certificat de constitution (ou équivalent), l'acte constitutif et les statuts, ainsi qu'un certificat de bonne réputation (s'il est possible d'en obtenir un) de la juridiction d'origine de la société mère ;
Une résolution du conseil d'administration autorisant l'ouverture de la succursale ou du bureau régional, la nomination d'un directeur général et l'octroi d'une procuration au directeur général, et confirmant que l'entreprise accepte la responsabilité des obligations du bureau lorsqu'il est établi aux Émirats arabes unis ;
Comptes certifiés de la société mère pour les deux dernières années ;
Une déclaration présentant les principales opérations et activités de l'entreprise;
Copie certifiée conforme du passeport du directeur général ;
6. 2 x Certificats d'adresse pour le directeur général;
7. 1 x CV du directeur général;
8. 1 x lettre de référence professionnelle / bancaire pour le directeur général.

04

Tous les documents doivent être notariés et attestés à la fois dans le pays d'origine du demandeur et au consulat des Émirats arabes unis compétent. La procédure de notarisation doit être entamée le plus tôt possible, car elle peut prendre beaucoup de temps.

05

Tous les documents doivent également être traduits en arabe par un traducteur officiel avant d'être présentés aux autorités des EAU.

06

Tous les documents requis doivent être soumis à Sovereign, qui gérera ensuite le processus de demande du début à la fin. L'autorité chargée de l'octroi des licences sera le Département du développement économique, avec l'approbation du Ministère de l'économie.

Soumettez vos coordonnées et recevez un appel de l'un de nos experts en création de sociétés étrangères.

Avantages d'un bureau de société étrangère à Dubaï/EAU

01

Les entreprises étrangères peuvent conserver 100 % de leur capital aux Émirats arabes unis ;

02

La société étrangère n'est pas tenue de justifier de plus de deux ans de constitution et d'expérience commerciale dans son pays d'origine (certaines zones franches exigent un délai plus long) ;

03

L'entreprise peut légalement mener l'activité approuvée dans le cadre de sa licence partout dans les Émirats arabes unis, y compris dans les zones franches ;

04

Aucune restriction quant à l'endroit où l'entreprise peut louer/acheter des bureaux ;

05

Le gouvernement a renoncé de façon permanente à toute exigence en matière de capital libéré.

06

En tant qu'ANE, la Souveraine dispose de plusieurs signataires qui sont disponibles tout au long de l'année, contrairement aux partenaires locaux individuels qui voyagent fréquemment pendant les mois d'été.

Inconvénients d'une succursale ou d'un bureau de représentation aux Émirats arabes unis

01

Les activités commerciales d'une succursale sont limitées, notamment au commerce dans les Émirats arabes unis. Si la société mère exerce une activité commerciale, elle ne peut constituer une OR que dans le but de commercialiser ou de promouvoir ses produits et services, ou de faciliter les accords commerciaux entre la société mère et ses clients. Toutefois, la plupart des activités de service peuvent être menées par l'intermédiaire d'une succursale.

02

Le délai d'établissement est plus long que pour une entreprise de la zone franche, généralement de 8 à 10 semaines ;

03

Des autorisations externes sont souvent requises de la part des ministères des Émirats arabes unis et une garantie bancaire de 50 000 AED (environ 15 000 USD) est exigée par le ministère de l'économie.

Succursale d'une société étrangère à Dubaï - FAQs

Explore Services généraux

01

Centre financier international de Dubaï (DIFC)

02

Création d’une société en zone franche Dubaï/UAE

03

Création d’une société offshore

04

Enregistrement d’une société étrangère à Dubaï/aux Émirats arabes unis

05

Établissement unique ou entreprise individuelle aux Émirats arabes unis

06

Société à responsabilité limitée (LLC) à Dubaï

07

Société de la zone franche de Fujairah FFZ

Prenez contact

N’hésitez pas à nous contacter si vous avez des questions ou des interrogations et votre représentant local vous contactera dans les plus brefs délais.

Contactez nous