Services généraux

Les sociétés maltaises peuvent généralement être constituées en deux semaines. Ce délai dépend des autorisations nécessaires délivrées par les autorités maltaises.

Les sociétés ou les partenariats sont constitués par un accord entre les actionnaires ou les membres de sociétés privées et doivent être enregistrés au registre des entreprises de Malte.

Les types d’entités suivants sont autorisés : entreprise individuelle, société à responsabilité limitée (privée ou publique) ou, avec au moins une autre personne, société en nom collectif ou en commandite.

Un avantage important de la société à responsabilité limitée est que la responsabilité des actionnaires est limitée au montant qui reste impayé sur leurs actions. Une société est une personne morale distincte de ses actionnaires et l’actif et le passif de la société sont distincts de ceux de ses actionnaires.

Une société privée peut être constituée par un seul actionnaire (société unipersonnelle), qui peut également être le seul directeur et secrétaire de la société.

• Une société privée doit avoir un minimum d’un actionnaire (société unipersonnelle) et un maximum de 50 actionnaires.
• Les sociétés publiques doivent avoir au moins deux actionnaires. Il n’y a pas de nombre maximum d’actionnaires.

• Le capital social minimum d’une société privée est de 1 165 euros, dont au moins 20 % doivent être libérés.
• Le capital social minimum d’une société publique est de 46 588 euros, dont au moins 25 % doivent être libérés.

L’argent doit être déposé sur un compte bancaire au nom de la société en formation. Le bordereau de dépôt doit ensuite être présenté au registre des sociétés comme preuve du dépôt.

Les membres fondateurs sont libres de choisir le nom, à moins qu’il ne soit identique ou très similaire au nom d’une société existante. Le registre des entreprises de Malte peut refuser d’enregistrer un nom s’il est considéré comme offensant ou indésirable. Si le nom choisi n’est pas utilisé et qu’il est acceptable, le registraire peut le réserver pour une période de trois mois.

• Le nombre minimum d’administrateurs dans une société privée est de un ; il n’y a pas de nombre maximum.
• Le nombre minimum d’administrateurs dans une société publique est de deux ; il n’y a pas de nombre maximum.

Le document essentiel est l’acte constitutif de l’association, qui doit comprendre les éléments suivants :

• Nom de l’entreprise.
• Statut privé ou public.
• Adresse du siège social.
• Détails des actionnaires.
• Objet social.
• Montant du capital social autorisé et émis.
• Nombre d’actions souscrites par chaque actionnaire et montant payé pour chaque action.
• Lorsque les actions sont divisées en différentes catégories, les droits attachés à chaque catégorie d’actions.
• Détails des directeurs et du secrétaire général.
• Coordonnées des personnes investies d’une représentation légale ou judiciaire de l’entreprise.
• Période, le cas échéant, fixée pour la durée de l’entreprise.

L’acte constitutif peut être accompagné des statuts, qui régissent le fonctionnement interne de la société. Si aucun statut n’est enregistré, on suppose que les statuts types figurant dans la première annexe de la loi sur les sociétés ont été adoptés.

Une société devra maintenir une présence minimale sur son lieu de constitution – un siège social et un secrétaire de société résident et/ou un agent résident. Nous fournissons généralement ces services à tous nos clients et les décrivons comme des « services domiciliaires ».

La Souveraine fournit également des administrateurs pour un grand nombre de sociétés que nous constituons afin de s’assurer que leurs affaires peuvent être correctement gérées et contrôlées depuis leur lieu de constitution. Ce service est souvent associé à notre expertise dans d’autres domaines de la gestion d’entreprise et/ou à nos services de domiciliation.

La soumission doit également inclure une déclaration signée contenant des informations sur les bénéficiaires effectifs de la société. Un bénéficiaire effectif comprend toute personne physique qui :

• détenir ou contrôler en dernier ressort, directement ou indirectement, plus de 25 % des actions ou des droits de vote de la société ; ou
• exercer par ailleurs un contrôle sur la gestion de cette société.

Les informations relatives à chaque bénéficiaire effectif doivent comprendre le nom, la date de naissance, la nationalité, le pays de résidence, un numéro de document d’identification officiel indiquant le type de document et le pays de délivrance, ainsi que la nature et l’étendue de l’intérêt effectif détenu.

Cette exigence ne s’applique pas aux sociétés cotées sur un marché réglementé ou aux sociétés dont les actionnaires enregistrés sont exclusivement des personnes physiques (n’agissant pas à titre fiduciaire) qui sont mentionnées dans les registres publics tenus par le Registre des sociétés.

Seules les personnes physiques doivent être identifiées, quel que soit le nombre de niveaux de propriété dans la structure de la société. Le nom d’une autre société ne peut pas être fourni en tant que bénéficiaire effectif d’une société.

Lorsqu’une société proposée n’a pas de bénéficiaire(s) effectif(s) identifiable(s), le greffier acceptera une déclaration signée. La (les) personne(s) physique(s) qui agit(nt) en tant que responsable(s) principal(aux) de la gestion sera (seront) enregistrée(s) comme bénéficiaire(s) effectif(s).

Si les documents sont conformes à la loi sur les sociétés, ils sont enregistrés et conservés par le Registrar of Companies qui, après paiement des frais d’enregistrement applicables, délivre un certificat d’enregistrement et un numéro de société. Après l’enregistrement, l’entité peut conclure des contrats, posséder des établissements de crédit et des institutions financières, posséder des biens et ouvrir des comptes bancaires.

Oui, la Souveraine entretient des relations professionnelles de longue date avec un certain nombre d’institutions financières et est en mesure d’organiser des introductions et des ouvertures de compte pour le compte de ses clients. Nous connaissons également leurs processus d’ouverture de compte et leurs procédures d’identification des clients et de diligence raisonnable.

Les entreprises enregistrées et immatriculées à Malte sont tenues de :

• Tenir des registres précis en déposant la documentation appropriée chaque fois qu’il y a un changement dans les administrateurs, les actionnaires, le secrétaire de la société, l’acte constitutif ou les statuts de l’association.
• Déposer une déclaration annuelle, accompagnée de la taxe d’enregistrement correspondante.
• Déposer les comptes de la société une fois par an, dans un délai de 10 mois et 42 jours à compter de la fin de l’exercice.
• Tenir une assemblée générale annuelle une fois par an et conserver le procès-verbal au siège de la société.
• Toutes les réunions des administrateurs doivent également être enregistrées et conservées au siège social de la société.

Des amendes sont prévues en cas de retard ou de non-présentation des déclarations et/ou des documents.

Si elle est désignée pour gérer votre entité maltaise, Sovereign peut fournir à ses clients l’assistance administrative permanente qui leur permet de rester en conformité avec la réglementation et la fiscalité. Nous pouvons également vous fournir des solutions complètes de back-office, y compris la comptabilité, les ressources humaines, les pensions, l’assurance, la protection des marques et de la propriété intellectuelle, l’obtention de licences et de permis locaux, la relocalisation des cadres et des conseils fiscaux spécialisés.

Les actionnaires doivent adopter une résolution de dissolution et de liquidation des affaires de la société lors d’une assemblée générale. Un avis de dissolution doit ensuite être soumis au greffier dans les 14 jours suivant la date de dissolution et un liquidateur doit être nommé dans les 30 jours suivant la date de dissolution. Le liquidateur est chargé de liquider les affaires de la société et de distribuer les actifs de la société.