公司秘书服务

香港私人公司必须有一名公司秘书和至少一名自然人（个人）董事。私人公司的唯一董事不得兼任公司秘书。公司秘书也不得是董事兼任唯一董事的公司。

香港上市公司或担保有限公司必须设有公司秘书和至少两名董事，其中一名董事可兼任公司秘书。但公司不得以法人团体作为董事。

如果公司秘书是自然人，他或她必须通常居住在香港。如果公司秘书是法人团体，其注册或主要办事处的地址应位于香港。根据《公司条例》，董事不必是香港居民。

作为公司的高级职员，公司秘书对公司负有诚信义务以及谨慎和技能义务。公司秘书还必须履行法律赋予公司所有高级职员的职责。公司秘书的一般职责包括：

• 维护和更新公司的法定登记册。
• 组织董事和股东会议。
• 发送会议通知。
• 参加会议，记录并保存会议纪要。
• 向公司注册处提交表格和文件。
• 更新公司的商业登记证。

此外，公司秘书通常会会签所有加盖公司印章的文件，处理股份转让，保管公司账簿，向香港公司注册处提交文件和必要的报表，包括提交账目和年度报表。